Assistant administratif et logistique h/f

I.V.S., société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs, .) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un Assistant administratif et logistique(H/F).
Depuis plus de 29 ans, I.V.S. est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur le marché de l'événementiel et de la mode. Notre longue expérience, notamment des grandes émissions TV en direct, nous permet de relever de nombreux défis en proposant les technologies les plus diverses et innovantes.
DESCRIPTIF DE TACHES
- Recherche de matériel en sous-location demande de devis et disponibilités, passage de commandes (avec validation de la hiérarchie),
- Assistanat à la gestion de la logistique, des livraisons/reprises de matériel, du planning des intervenants,
- Rédaction des bons de commandes achats et sous location fournisseurs de tous les services,
- Suivi des affaires en cours,
- Assistanat à la gestion des dossiers de prestations récurrentes, à la duplication et mise à jour du matériel nécessaire en fonction des changements effectués lors des dernières prestations,
- Mise en place et constitution des dossiers techniques dans les logiciels,
- Gestion du coursier avec des courses/ livraisons urgentes
- Assistanat à l'organisation logistique des prestations,
- Assistanat à la gestion des achats de petit matériel,
- Assistanat à la gestion, mise à jour du planning des prestations (moyens humains, fixes et intermittents du spectacle, et moyens techniques), à la gestion du personnel interne et du personnel sous-traité par la société I.V.S., et à la gestion des déplacements et des véhicules du personnel technique,
-Gestion des cartes essence,
- Support et assistanat de la Direction Générale,
De formation supérieure, vous bénéficiez d'une première expérience réussie à ce type de poste et faites preuve de grandes qualités d'organisation, d'autonomie et de réactivité.
Vous maîtrisez par ailleurs très bien Word et Excel. Anglais (souhaité)
Poste en CDI, basé à La Plaine Saint Denis (à 2 min du métro La Plaine-Stade de France), en plein cœur des studios TV parisiens, à pourvoir rapidement.
Poste à 39 heures par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Titre-restaurant
* LA mutuelle
Programmation :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée