Assistant / assistante de direction

Assistant(e) de Direction - Secteur bâtiment (H/F)
CDI - 35h/semaine
Lieu : Kingersheim
Entreprise : ISOLATION 68
Date de prise de poste : Dès que possible

Description du poste :

Dans une entreprise artisanale spécialisée dans l'isolation, la plâtrerie et les faux plafonds, vous travaillerez en binôme avec le dirigeant et en lien avec les équipes chantier, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique
- Présentation de l'entreprise, des produits et services
- Gestion des mails et courriers
- Mise en forme des devis et factures sur logiciel
- Préparation des éléments pour la comptabilité (enregistrement devis/factures/situations)
- Suivi des relations avec l'expert-comptable
- Organisation des plannings d'équipes et des rendez-vous clients
- Suivi des commandes fournisseurs et relances
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, formations.)

Missions complémentaires possibles selon évolution :

- Réponse aux appels d'offres
- Suivi de la rentabilité des chantiers (bonnes bases Excel souhaitées)
- Animation des réseaux sociaux professionnels de l'entreprise
- Lien avec les différents partenaires externes

Profil recherché :

- Expérience : 5 ans minimum en assistanat, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Formation : Bac pro gestion/administration minimum - BTS Assistant.e de gestion apprécié

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Polyvalence et autonomie

Conditions :

- Horaires : Du lundi au vendredi - 8h-12h / 14h-17h
- Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)
- Salaire : À négocier selon profil