A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Sous l’autorité du Maire et en lien avec le Chef de cabinet, l’assistant administratif de cabinet du Maire assure le suivi des dossiers politiques et institutionnels, tout en garantissant une gestion administrative et comptable efficace du service.
Gestion administrative :
Rédiger, mettre en page et relire des courriers, des notes, des courriels et autres supports écrits
Assurer le suivi des courriers adressés au service et des réponses apportées via le logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
Rédiger les réponses aux demandes des administrés et suivre le traitement (courriers, mails, appels, permanences…)
Support à la direction du service (suivi des courriers et dossiers, appels téléphoniques, prises de renseignements)
Envoi de mailings ou courriers en nombre (maitrise du publipostage)
Relecture et secrétariat de rédaction
Préparer des plannings sur Excel pour les besoins des événements
Communication et assistance politique :
Assurer une veille de l’actualité de la Seine-Saint-Denis, de l’Ile-de-France et plus largement de l’actualité Nationale en proposant d’éventuelles réactions du Maire en lien avec le chef de cabinet
Assister le Maire et les élus dans la préparation des déplacements et interventions (documents, supports de présentation, logistique) en lien avec le chef de cabinet
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Capacité à rédiger des discours, notes et documents administratifs avec clarté et précision
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, logiciels de gestion administrative)
Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires)
Avantages collectifs au travail :
~ Prime annuelle
~ Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
~ Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
~ Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
~ Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
~ Pc portable équipé de Office 365
~ Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement.
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