Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille statutaire + Régime indemnitaire + Prestations sociales Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice générale des services, et en binôme avec un 2nd agent officier d’état civil, vous assurez, à titre principal, la mission d’agent administratif en charge de l’accueil de la Mairie, de l’Etat civil et du secrétariat du Maire et de la DGS. Missions / conditions d'exercice A titre principal, vous assurez les missions suivantes :
-Accueil physique et téléphonique de la Mairie
-Gestion du courrier
-Rédaction et signature des actes d’état-civil
-Préparation des dossiers de mariages, de PACS, assistance des élus aux célébrations
-Gestion des cimetières et cession des concessions funéraires
-Assistance de la Directrice générale des services dans la gestion du service scolaire (inscriptions, dérogations et régie du transport scolaire)
-Secrétariat administratif du Maire et de la Directrice générale des services (courriers, convocations, agenda, dossiers du Conseil municipal, dossiers spécifiques tels que la gestion des dossiers de demande de subvention des associations, archives municipales, émission de certains mandats administratifs…)
-Permanence de l’accueil de la Mairie le samedi de 10h à 12h selon planning (environ un samedi/mois) Profils recherchés - Obtention du bac
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expériences souhaitée sur un poste de secrétariat au sein d’une collectivité locale
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point…)
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du service public
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