La plateforme régionale des achats de l’État(PFRA), placée sous l’autorité du préfet de région auprès du SGAR, est le relais régional de la direction des achats de l’État(DAE) pour conduire des projets d'achats mutualisés interministériels au bénéfice des services déconcentrés des 8 départements. Elle décline les orientations budgétaires définies par la DAE:performance économique des achats,soutien aux politiques publiques(développement durable,clauses sociales et environnementales,accès des PME à la commande publique,innovation).
Son périmètre d'action couvre une cinquantaine de familles d'achats de l'Etat(hors défense/sécurité). L'acheteur se verra ainsi confier des procédures de marchés de toute nature portant principalement sur les secteurs des fournitures et services courants ainsi que des prestations intellectuelles.
Pour chaque projet, l’acheteur conduira les missions consistant à:
-Proposer une stratégie d'achat,en prenant en considération des objectifs de qualité,de développement durable,d’innovation et de performance
-Mener les dialogues avec les différents correspondants ministériels en charge du domaine afin de participer activement à la construction de l'expression du besoin et de la stratégie d'achat de la personne publique de l'Etat dans la région
-Conduire une veille technique,économique et réglementaire dans les domaines confiés
-Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins exprimés
-Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre)
-Rédiger les documents contractuels des marchés
-Alimenter l'outil de suivi et de gestion des projets d'achats interministériel APPACH
-Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d'acheteur de l'Etat (PLACE) (conduite/sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi consultation)
-Dépouiller les plis et rédiger un projet de rapport d'analyse comparative des offres
-Organiser/conduire les négociations avec les entreprises soumissionnaires
-Piloter la conclusion des marchés (lettres rejet,attribution,bascule PLACE/Chorus,notification,avis d'attribution,données essentielles)
-Suivre l'exécution des marchés auprès des services approvisionneurs et la performance des fournisseurs
-Identifier-prioriser les actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d'économies achat et d'amélioration qualitative des prestations
-Traiter les modifications contractuelles (révision prix, avenants)
-Plus globalement, mettre en œuvre, à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l'Etat et assurer la sécurité juridique des marchés publics
L'acheteur devra contribuer à diffuser les bonnes pratiques achat au profit des services déconcentrés. Il pourra être désigné en tant que "référent" afin d'accompagner une thématique particulière portée par la DAE au bénéfice de l'ensemble de la PFRA
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