Adjoint administratif en appui à la vie sportive de l'établissement (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Toulon recrute un adjoint administratif en appui à la vie sportive de l'établissement (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Sous l'autorité de la directrice de la DEVE, l'adjoint en gestion administrative assure le suivi des sportifs de haut niveau (SHN), l'interface avec l'association sportive, le soutien administratif à la coordination de la politique sportive de l'établissement.
Activités principales
- Assurer l'accueil, l'orientation et l'information auprès des étudiants sportifs de haut niveau et participant aux compétitions sportives universitaires
- Gérer administrativement le suivi des dossiers des étudiants-candidats au statut de sportif de haut niveau : coordination des campagnes de candidatures (information auprès des usagers et mise à jour des pages d'information), instruction de candidatures, saisie des décisions, organisation de la commission SHNU, saisie des informations dans le dossier étudiant
- Gérer les contrats d'étude des étudiants SHNU : suivi et archivage des contrats d'aménagement d'étude, interface avec les secrétariats pédagogiques des composantes pour la mise en œuvre des aménagements, et information relative aux participations à des compétitions universitaires
- Être en appui à l'Association Sportive de l'établissement : soutien logistique pour l'organisation des réunions, conseil sur les procédures administratives et budgétaires, interface avec les étudiants et intervenants (conseil, information, relais de communication auprès de l'établissement), archivage des dossiers lors du renouvellement annuel du bureau
- Être en appui à la coordination de la politique sportive : organisation des réunions des conseils et commissions relatifs à la politique sportive de l'établissement
- Élaborer des documents : procédures, guides, supports de communication
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2025

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur
- Techniques d'accueil
- Technique de présentation écrite et orale
Compétences opérationnelles :
- Sens du service public
- Travailler en autonomie
- Maitrise des outils bureautiques
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Appliquer des procédures et des règles de l'activité
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Être proactif, avoir le sens de l'initiative
Date limite de candidature : 11/03/2025

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus, plus de 10 500 étudiants mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.