Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.
Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.
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Votre mission :
Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions se déclinent en plusieurs volets :
Administration - 60 % de votre temps
- Accueil téléphonique et gestion des communications
- Traitement des factures : réception par mail, scan des documents papiers, enregistrement dans la GED et transfert vers la comptabilité
- Organisation et classement de l'ensemble des documents
- Suivi des achats de fournitures et de consommables
- Gestion de la flotte de véhicules, des locaux et du parc informatique
Comptabilité - 40 % de votre temps
- Saisie comptable et analytique, lettrage des comptes et réalisation de rapprochements bancaires
- Importation de la facturation client depuis le logiciel de gestion vers le logiciel comptable
- Pointage des comptes et vérification avec le budget établi
Administration du personnel - 10 % de votre temps
- Contrôle des notes de frais
- Collecte et synthèse des variables de paie
- Organisation des commandes de tickets restaurants
En plus de ces missions, vous assisterez la direction administrative et financière sur l'ensemble de ses domaines de compétences.
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