Assistant / assistante de direction (h/f)

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes.
Missions :
Sous le contrôle de l'assistante de direction :
- Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP
- Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes
- Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure
- Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF
- Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction
Missions propres :
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction
- Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF
- Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.)
- Suivre des participants aux différentes formations
- Compiler les vols à main armée au fil de l'eau
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.)
- Commander les fournitures de bureau de la DSF
- Établir les ordres du jour des réunions
- Rédiger les comptes rendus des réunions
Profil recherché :
- Formation : Bac / Bac Pro Secrétariat
- Expérience professionnelle : 5 ans d'expérience dans la fonction requis
- Compétences techniques/métiers :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de la messagerie électronique
- Maîtrise d'Internet
- Maîtrise de l'orthographe
Informations complémentaires :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Agent de maîtrise
- Lieu : Massy (91)
- Avantages : 50 % du titre de transport pris en charge par Carrefour
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n'hésitez pas à postuler et à rejoindre notre équipe dynamique pour faire la différence au quotidien !