Crs 37 -assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité :
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CETde chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l'unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service
- 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service
- 1 Brigadier- chef de classe normale
- 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
- Les administrations
- Les autres services de l'Unité