Assistant(e) administratif et d'accueil h/f

À propos du poste
Nous recherchons pour un de nos sites sur Grande Synthe, un(e) agent(e) administratif(ve) et d'accueil pour des missions variées!
* Suivi des prestations (Café / eau / tapis / vitrerie)
* Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation
* Chronopost : Gestion des envois colis
* Gestion des imprimantes (papier, cartouches, ...)
* Gestion des bons d'envoi via géodis (rédaction + impression selon demande de transport du personnel )
* Création, suivi de commandes, Réception des bordereaux, bons de livraison (Fournitures de bureau, EPI, Logistique, Déchets)
* Commandes annuelles des Prestataires de service
* Numérisation de Documents
* Mise en page de procédures (word vers doc)
* Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope
* Suivi des formations, habilitations réglementaires, autorisations d'accès et elearning
* Mise à jour des Fiches de Données Sécurité pour SEIRIC
* Contrôle des trousses à pharmacie 1h par mois
* Vérification et nettoyage de la base de données eSafety
* Organisation déplacements (hôtels, transports, ...)
Qualifications :
- Requise
Expérience administrative
Service client
Microsoft Office
* Souhaitée
Réception
Standard téléphonique
Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 314,08€à1 332,50€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté