Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.
Missions Principales :
1. Gestion et Organisation
2. Gestion d’agendas complexes : Organisation et coordination des agendas de la Direction Générale.
3. Organisation de réunions et logistique : Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
4. Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de train, hôtels, et autres aspects logistiques des déplacements.
5. Préparation des dossiers : Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
6. Organisation d’événements collectifs : Planification et organisation d’événements internes et externes (séminaires).
7. Communication : Interface auprès des autres BU et des filiales MSH.
8. Tâches administratives diverses : Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, parapheur (docusign), etc.
9. Facturation : Traitement de note de frais.
Profil & Compétences
Profil Recherché :
1. Formation : Titulaire d’un Bac minimum.
2. Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (pack Office).
3. Qualités personnelles : Proactivité, dynamisme, sens de la confidentialité, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du discernement.
Vos Atouts :
Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un véritable relai d’informations entre les différents membres de l’équipe, ainsi que votre sens de la discrétion, seront essentiels pour réussir pleinement à ce poste.
Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne organisation et à la réussite de la Direction Générale de MSH !
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