Assistante administrative - gestionnaire cpf h/f

À propos de nous

Chez Orientaction, nous nous positionnons en tant que leader du marché dans l'orientation professionnelle et le développement des compétences.
Depuis notre création en 2008, avec une équipe de 900 consultants et plus de 65 000 accompagnements réalisés, notre mission reste inchangée : aider chacun à révéler ses talents cachés et à atteindre ses ambitions de carrière.


Mission

Assure le suivi de l’avancement des dossiers (annulations, reports et relances) auprès des différents organismes, Conception, gestion et suivi des documents de l’activité, Assure la gestion administrative des sessions de formation sur la plateforme EDOF, Réalise le suivi des dossiers sur les extranets des organismes payeurs (CHORUS, AFDAS, AKTO, VIVEA, KAIROS…..),Comptabilité (relance des impayés, recouvrements des créances, remise de chèques, facturation, suivi et gestion des règlements),Gestion de la boite mail, Gère et suit les dossiers d’abandon de formation des client(e)s, Élabore les tableaux de suivi Contrôle les pièces administratives pour les sorties de formation, Gère l’administratif de l’ensemble des prestations des consultant(e)s, Gère les appels téléphoniques (renseignement, accueil, relance, accompagnement des consultant(e)s et des client(e)s),Réceptionne, contrôle et classe les documents administratifs.


Profil

Vous être reconnu(e) pour votre fiabilité et votre aisance relationnelle,

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),

Vous êtes patient(e), diplomate et à l’écoute,

Vous êtes méthodique et vigilant(e),

Vous êtes polyvalente et flexible,

Vous êtes discrèt(e),

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre réactivité,

Vous avez la maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciel comptable, plateforme des financeurs),

Vous avez la capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais,

Vous êtes capable de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes de manière autonome.



De formation minimum Bac+2 assistant(e) gestion PME/PMI.