Adjoint à la direction du pôle apprentissage h/f

Finalité :

Le ou l'adjointe a pour mission de contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'apprentissage dans les établissements publics et les GRETA de Normandie conformément à la politique académique

Catégorie statut : Contractuel ou titulaire A

Résidence administrative : IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales :
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Gestion administrative :

. Contribuer à l'organisation des circuits administratifs

. Contribuer au développement des outils de suivi

. Participer et aider à l'organisation des instances et réunion ; bureaux de l'IFPRA, CA de l'IFPRA, AG de l'IFPRA, comités de liaison, conseil de perfectionnement

. S'assurer du respect de la réglementation

. S'assurer du bon fonctionnement du circuit du conventionnement en lien avec les opérateurs de compétences

. Veiller au respect des délais de facturation et au suivi du recouvrement

. Participer et superviser les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l'Education Nationale

. Participer au suivi et à l'affichage de notre offre de formation en lien avec le pôle carte et le pôle valorisation et les services du rectorat.

Gestion financière :

. Superviser l'attribution et la ventilation des moyens RH et financiers aux établissements

. Superviser et organiser la gestion des investissements

. Participer à la création des tableaux de bord

. Travailler en lien avec le pôle DAF et l'agence comptable de l'IFPRA

. Répondre aux appels à projet des OPCO

Ressources humaines :

. Repérer les besoins en recrutement et en formation

. Participer aux recrutements des nouveaux personnels (administratifs et pédagogiques)

. Mettre en oeuvre et organiser les mises en paiement des indemnités et rémunération propres à l'apprentissage en lien avec le pôle RH de l'IFPRA

Pédagogie :

. Suivre le fonctionnement pédagogique des formations

. S'assurer du respect du cadre réglementaire

. Mettre en place des projets en lien avec les EPLE

Amélioration Continue :

. Veiller à la mise en oeuvre et au respect de la norme Eduform

. Exploiter les enquêtes de satisfaction

. Proposer des axes d'amélioration

Relations hiérarchiques :

Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Apprentissage de l'IFPRA