Alternance - assistant(e) de direction (h/f)

CORRESPONDEZ-VOUS AU PROFIL ?

Formation : Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Expérience : Une première expérience en assistanat est un plus.

1. Dans le luxe serait également un plus

Compétences :

2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
3. Connaissances de Outlook, SAP, DocuSign et Concur serait idéal,
4. Très bonne présentation,
5. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
6. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
7. Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
8. Discrétion et confidentialité.

Langues : Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral).

CE POSTE EST-IL POUR VOUS ?

Missions principales – Direction Générale

Travailler de concert avec l’Assistante de Direction

9. Pour assister le/la Directeur/Directrice dans la gestion quotidienne de ses activités.

Gérer l'agenda du Directeur

10. Planification de réunions, envoi des invitations dans Outlook

Organiser les réunions

11. Préparation des supports (en général sur Powerpoint)
12. Réservation des salles (dans Outlook ou auprès de Pascale Abdesselam)
13. Gestion des participants : suivi des retours

Participer à des projets transversaux : organisation d'événements

14. Réunion des Budgets
15. Séminaires
16. Visites Europe

Assurer le suivi des dossiers

17. Coordination de signature de contrat Papier DocuSign
18. Relance des interlocuteurs, mise à jour des informations, etc.

Missions principales – Direction Financière

Tâches administratives

19. Dans SAP Création compte fournisseur PO et MIGO
20. Dans CONCUR NDF Voyages

QU’EST-CE QUI DIFFÉRENCIE NOTRE GROUPE ?

Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités.

21. Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidarité.
22. Nous encourageons l’empathie, la curiosité, le courage, l’humilité et l’intégrité.
23. Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.

VOTRE EXPERIENCE CANDIDAT AVEC NOUS

24. Postulez directement en ligne.
25. Si votre profil correspond à notre recherche, vous serez contacté par notre équipe Talent pour un entretien. Vous rencontrerez l’Assistante de Direction Coordinatrice immo.
26. Dans le cas contraire, vous recevrez un e-mail vous informant que votre candidature n'a pas abouti.

Poste basé sur Paris
Contrat d’Alternance d’une durée de 12 mois à partir de septembre