Assistant administratif service de la commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi CONTEXTE
Au sein du pôle Ressources, la direction des Affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des Affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l’ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 € HT. Il a pour rôle de conseiller et d’assister les services dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l’ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d’analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d’Appel d’offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l’ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 € HT ainsi que la veille juridique spécialisée. Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE
L’assistant(e) administratif/ive :
-assiste quotidiennement le Chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de son service ;
-prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d'Appel d'Offres, CCSPL, Jury de concours) : établissement de l'ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
-assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l'année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l'assemblée délibérante ;
-assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d'annonces légales (création des engagements et liquidation des factures). Profils recherchés PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques :
-Connaissances des techniques de secrétariat
-Maîtrise des logiciels de bureautique
-Connaissances de l’organisation de la collectivité
-Technique rédactionnelle et de synthèse

Savoir-être
-Faire preuve de sens de l’organisation
-Avoir l’esprit d’initiative
-Savoir communiquer
-Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
-Avoir le sens de la confidentialité