Office manager f/h

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).



Rémunération :
35 000 € – 40 000 € bruts annuels selon profil


Missions :

Accueil :

* *Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe
* *Gestion du courrier entrant et sortant



Aide à la présidence :

* *Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence
* *Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction
* *Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège
* *Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous
* *Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant



Office Management :

* *Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
* * Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)
* *Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations
* *Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)
* *Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate
* *Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant


De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.



Compétences et qualités requises :

Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches.


Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F pour une mission d’intérim de quatre mois, poste basé à Paris (75).