Description :
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et prendre part à des missions variées, au cœur d'une structure en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez un acteur clé dans la gestion de la facturation et du recouvrement pour deux associés sur notre site de Seyssinet Pariset (38)
Vos missions incluront également :
* SUIVI DU RECOUVREMENT pour plusieurs associés afin de garantir une gestion optimale des créances.
* GESTION DES MANDATS DE PRÉLÈVEMENT des clients, en veillant au bon déroulement des processus.
* SUPPORT ADMINISTRATIF : vous serez le relais principal pour le standard téléphonique et l'accueil des clients en cas d'absence de l'assistante en charge.
En période de forte activité, vous participerez à l'assistance de l'équipe sur des missions complémentaires telles que :
* MISE EN PAGE ET SUIVI DES RAPPORTS et plaquettes électroniques, ainsi que leur envoi (papier et numérique).
* PRODUCTION ET GESTION DES LETTRES DE MISSION dans les domaines de l'expertise comptable, sociale et du commissariat aux comptes.
* RÉDACTION ET GESTION DE COURRIERS divers.
Profil recherché :
VOS QUALITÉS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE :
* EXCELLENT RELATIONNEL : Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, qu'il s'agisse des salariés ou des clients, et appréciez le travail en équipe.
* ORGANISATION ET MÉTHODE : Vous gérez plusieurs tâches avec agilité, sans perdre de vue les priorités.
* RIGUEUR : Vous évoluerez dans un environnement encadré par des normes professionnelles exigeantes.
* ENGAGEMENT ET DYNAMISME : Votre enthousiasme et votre implication seront essentiels pour assurer une transition réussie avec la personne actuellement en poste, qui vous accompagnera lors de votre intégration.
VOTRE PROFIL :
* Formation BAC PRO SECRÉTARIAT ou BTS GESTION DE PME.
* Expérience CONFIRMÉE dans le domaine administratif, idéalement avec une expertise en recouvrement.
* Maîtrise des OUTILS INFORMATIQUES et capacité à évoluer rapidement dans un environnement digitalisé.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités comptables
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