Assistant administratif

Placée sous la responsabilité de la responsable de la commande publique et des ressources humaines, et de la direction, vous aurez en charge l’ensemble des tâches administratives et plus particulièrement :
- Assurer la gestion administrative des marchés publics (sous couvert de la responsable des marchés publics) ;
- Assurer le secrétariat général ;
- Assurer le remplacement au poste de pesées (lors des absences d'un des agents titulaires du poste).
- Assurer quelques visites du site

COMMANDE PUBLIQUE
- Exécution administrative des marchés et des contrats avec les services demandeurs (création du dossier papier et électronique, mise en ligne sur la plateforme numérique, organisation de l'ouverture des plis, préparation du rapport d'analyse, gestion de la Commission d'appel d'offres, renouvellement des marchés, ordre de service, classement, archivage, etc...) ;
- Gestion des tableaux de suivi des marchés et contrats en cours (tenir à jour les tableaux de suivi, établir les calendriers et garantir leur respect en adéquation avec les besoins) ;
- Participation ou montage des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;
- Contrôle des dossiers de suivi des consultations ;
- Gestion de la plateforme acheteur (publication des avis de marchés et d'attribution, gestion de la réception des offres, des enregistrements, et des échanges avec les entreprises) ;
- Organisation de l'ouverture des dossiers de candidatures / des plis, gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, préparation des procès-verbaux, réservations de salle) ;
- Enregistrement des marchés, transmission des pièces aux services acheteurs et aux agents en charge de l'exécution financière
- Suivi du marché des EPI.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
-Gestion des comités et bureaux syndicaux (envoi des convocations, centraliser les pouvoirs, numérisation des délibérations, classement de toutes les délibérations et décisions...) et organisation matérielle (réservation et préparation de la salle, commande cocktail, rangement) ;
- Secrétariat (frappes de courrier, copies, classement dossier et serveur, archivage, ...)
-Préparation et suivi des réunions (réservation et préparation de la salle, préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des actions...) - ex : réunions du personnel ;

AGENT DE CONTRÔLE AU POSTE DE PESÉES

Assurer les missions du poste de pesée (accueil, contrôle des camions, suivi des tonnages, alerte en cos d'absence des agents titulaires du poste, mise en œuvre de la procédure de radioactivité etc...).

COMMUNICATION

Assurer quelques visites du site (entre 10 et 12 maximum par an).

SAVOIRS
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des instances délibératives ;

SAVOIR-FAIRE
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités organisationnelles.

SAVOIR-ETRE
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence ,rigueur, sens de l'organisation ;
- Autonomie, force de proposition, diplomatie, dynamisme.