Assistant(e) administrative en logistique (h/f)

L'assistant(e) administratif logistique/transport travaille dans le domaine administratif et logistique à la fois. Il/Elle est sous la hiérarchie du Directeur des Opérations. Il/Elle a pour mission d'assurer la gestion administrative des transports (de la préparation à la livraison). Il/elle collabore également avec le service Qualité

M I S S I O N S P R I N C I P A L E S :

GERER

Réceptionner les bons de commandes
Gestion des mails entrants/sortants
Réceptionner administrativement les marchandises entrantes (matières premières et emballages)
Choisir le transporteur adéquat (affrètement)
Assurer la conformité des départs en logistique (contrôle des commandes)
Traiter les litiges (casse, retard, non-conformité)
Gérer les palettes europe

PLANIFIER

Contacter les transporteurs pour affréter la totalité du portefeuille des commandes
Traitement des tournées (ramasse)
Edition des documents de transport et de livraison (France et export)
Rechercher des transporteurs adéquats

Qualités exigées :

Maîtriser les outils informatiques (word, excel, ERP : Divalto)
Rapidité
Organisation
Rigueur

Salaire :
23K à 26K par an

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.