Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.
Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.
Notre franchise compte aujourd’hui 40 restaurants et prévoit encore de se développer.
Elle offre un savoir-faire unique et des métiers passionnants.
Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant Administration du personnel H/F rattaché hiérarchiquement au Responsable du Pôle Relations et Gestion Sociales.
Mission
La mission principale de l’Assistant ADP consiste à assurer la gestion administrative des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le Référent Administration du personnel et paie dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel et à la paie.
Etendue des activités
Suivi administratif en support au Référent ADP et Paie
Suivre et gérer les aides à l’embauche : saisie des suivis d’activités sur Sylae, téléchargement des avis de paiement, reporting mensuel et transmission à la comptabilité
Réaliser et suivre les dossiers prévoyance et assurer l’interface entre l’assuré et l’assureur
Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur
Venir en soutien dans la mise à jour des documents modèles et des grilles de salaires dans les outils SIRH.
Gestion de paie
S’assurer de la fiabilité des informations transmises par les restaurants.
Accompagner le Référent ADP et Paie lors de la clôture de paie.
Suivre le paiement des cotisations sociales en relation avec le service comptable.
Gestion administrative des salariés du réseau
S’assurer de l’application de la politique RH dans le cadre de l’embauche des collaborateurs des restaurants (DPAE (déclaration préalable à l’embauche), visites médicales, mutuelle, complétude des coffres-forts numériques…
Assurer le suivi de l’apprentissage en communiquant les embauches et/ou modifications de contrats au prestataire de paie.
Traiter les différentes demandes administratives.
Saisir les données concernant les nouveaux salariés dans les outils RH et y consigner, au cours de l’exécution du contrat, toute nouvelle information concernant les collaborateurs.
Assurer le suivi de l’administration du personnel des directeurs de restaurant et de leur durée du travail.
Rédiger des notes RH, de comptes-rendus
Gestion des reportings RH
Compléter et contrôler les reportings, assurer les demandes d’étude spécifiques.
Déployer et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac + 2 / + 3 et vous recherchez une alternance.
Vous savez faire preuve de sens de la confidentialité, de polyvalence et d'assertivité.
Vous êtes à l’aise avec l’administratif et avez un grand sens du service.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se).
Vous faites preuve d'organisation, de méthode, d'écoute, d’esprit d’initiative et d’observation. Vous avez le sens de la coopération et l’esprit d'équipe (sens du service vis-à-vis des opérationnels)
Vous souhaitez intégrer une entreprise en fort développement, relever le défi de la construction et de la croissance ? Rejoignez dès maintenant notre équipe !
Type d'emploi
Poste à pourvoir en contrat d’apprentissage au siège de Pau (64).
Avantages : ordinateur, titres restaurants
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