Office manager (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Notre Ligne de service Manpower Experts&Cadres CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, son futur Office manager (H/F).

?C'est un poste polyvalent avec différents sujets à traiter pour faciliter la directrice du service auquel vous serez rattaché.
Au sujet du volet : gestion administrative
- Gestion des correspondances écrites et orales
- Transmission des informations de la direction et des services de support aux équipes
- Référence administrative pour les contrats de maintenance et le registre de sécurité
- Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus pour la Direction
- Classement et archivage des dossiers
- Commande et réception des fournitures et outils de travail

Au sujet du volet: gestion des ressources humaines
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- Tenue des dossiers du personnel
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Établissement et transmission des fichiers de paie
- Rédaction des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion des démarches liées aux accidents du travail
- Mise à jour des plannings des équipes
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Au sujet du volet Comptabilité:
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- Suivi et paiement des factures
- Coordination avec le chargé de gestion locative pour les quittances de loyer et les régulations de charges
- Édition des quittances de paiement et préparation des courriers de rappel de loyers
- Suivi des récapitulatifs comptables, gestion de la caisse et des flux financiers
Vous vous inscrivez dans la capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteurs au sein des différents services.

La méthodologie, la rigueur et le sens de la confidentialité sont essentiels pour ce poste. Vous savez être curieux, dynamique, énergique avec un grand sens des priorités.

Vous possédez une formation en secrétariat ou secrétariat comptable et connaissez les logiciels en gestion comptable et administrative avec une maitrise du pack office (Word, Excel ...)
L'oralité et le rédactionnel sont des atouts pour ce poste.

?Hâte d'avoir de vos nouvelles, nous n'attendons plus que vous!

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap