Le directeur adjoint de l'immobilier F/H est rattaché hiérarchiquement au directeur de l’immobilier. Il assume à ses cotés la conduite d'une direction à fort enjeu stratégique et d'image pour l'université de Bordeaux.
A ce titre :
* Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de l'immobilier pour définir les orientations stratégiques en matière de gestion immobilière et de projets. Il peut être amené à représenter le directeur dans certaines instances ou réunions où ce dernier ne peut pas être présent.
* Il doit veiller à la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en rapportant régulièrement les avancements des projets, les éventuels problèmes ou risques rencontrés, ainsi que les résultats financiers. Il prépare un rapport d’activité et de performance annuel en collaboration avec les chefs de services.
* Il supervisera directement l’activité de certaines équipes ou projets, il devra s'assurer que les actions et l’organisation des équipes respectent les directives et la vision du directeur.
Il a un rôle d'encadrement hiérarchique de 3 chefs de service dont 20 agents.
Ses activités spécifiques sont :
Gestion du patrimoine immobilier et foncier
* Vous finalisez le transfert de propriété de l’État vers l’université.
* Vous garantissez la gestion administrative et juridique du domaine public et privé de l'université.
* Vous supervisez le développement de la connaissance du parc immobilier et foncier et leur bonne intégration dans les systèmes d’information (SIP, SIG,…) en relation avec le chef de service gestion numérique du patrimoine.
* Vous pilotez la réalisation d’un rapport annuel d’activité et de performance immobilière et supervisez le reporting annuel.
Stratégie et programmation immobilière
* Vous participez au coté du directeur de l’immobilier à la définition de la stratégie immobilière de l'université, en lien avec la direction générale.
* Vous supervisez la réalisation des études de besoins et de faisabilité, de préprogrammation, de programmation en relation avec le chef de service stratégie programmation.
* Vous proposez des solutions d'optimisation de l'utilisation des espaces et animez le portage avec les structures concernées.
* Vous supervisez la programmation pluriannuelle de travaux en relation avec le chef de service stratégie programmation.
Valorisation des surfaces et diversification des ressources
* Vous suivez l’occupation des locaux et poursuivez une recherche d’optimisation.
* Vous proposez une stratégie de valorisation des surfaces libérées et pilotez la commercialisation et la mise en place d’AOT en relation avec la direction ressources et aide au pilotage du pôle.
* Vous réalisez un reporting spécifique (projet DREAM).
Projets immobiliers
* Vous supervisez la mise en œuvre des projets conformément au programme validé, en relation avec la cheffe de service maitrise d’ouvrage.
Budget et gestion financière
* Vous participez à l’élaboration du budget à sa bonne exécution en relation avec le chef du bureau des affaires immobilières et l’ensemble des chefs de service.
* Vous veillez au respect des prévisions financières pour les projets immobiliers en relation avec la cheffe de service maitrise d’ouvrage.
Relations avec les parties prenantes
* Vous assurez en binôme avec le directeur de l’immobilier la communication et la coordination avec les différents services/structures de l’université (enseignement, recherche, administration).
* Vous représentez la direction de l’immobilier lors de réunions ou commissions liées à l’immobilier (par exemple, en conseil d’administration ou dialogues de gestion).
Encadrement des équipes
* Vous assurez l’encadrement hiérarchique de 3 chefs de service.
* Vous participez aux côtés du directeur de l’immobilier à l’animation et la coordination de l’activité de l’équipe de direction pour atteindre les objectifs fixés.
* Vous pilotez l’animation et la coordination des comités de direction de la DI en relation avec le chef du bureau des affaires immobilières.
Veille juridique et réglementaire
* Vous assurez une veille sur les évolutions législatives et réglementaires liées à la gestion immobilière (code de la construction, normes environnementales, etc.).
* Vous conseillez la direction sur les implications juridiques des projets immobiliers.
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