Assistant(e) de direction auprès de la présidence de la commission médicale d’établissement

Le poste proposé est un poste d'Assistant(e) de direction auprès du Président de la Commission Médicale d’Établissement du CHGR.

STRUCTURE DE LA PRÉSIDENCE DE LA CME

* Le/la Président(e) de la CME

* Les Vice-Président(e)s de la CME

* L’Assistant(e) de direction auprès de la Présidence

* La secrétaire de la CME

Lieu d'exercice :
Commission Médicale d’Établissement, Centre Hospitalier Guillaume Régnier, Rennes

MISSIONS DU POSTE :

1. En lien avec le secrétariat de la CME, gestion de l’agenda et organisation :

* Planifier et gérer l’agenda du/de la Président(e) et du/de la Vice-Président(e) de la CME.

* Organiser les réunions de la CME et des sous-commissions, dont le collège médical : convocations, ordres du jour, suivi des actions.

* Coordonner la logistique des réunions : réservation des salles, équipements nécessaires.

* Rédiger les comptes rendus des CME et des réunions associées.

2. Préparation et suivi des dossiers :

* Préparer les documents nécessaires aux réunions de la CME, CMG, COSTRAT du GHT, aux échanges avec les directions fonctionnelles et aux projets stratégiques (analyses, résumés, synthèses).

* Assurer le suivi des projets en lien avec la CME et les commissions rattachées à la CME.

3. Communication et relations :

* Faciliter les liens avec la Direction Générale, les Directions Fonctionnelles, les services médicaux, le GHT et les tutelles.

* Assurer les liens avec les commissions rattachées à la CME ;

* En lien avec le service communication : assurer une communication régulière auprès de la communauté médicale : diffusion des informations de la CME des commissions en lien avec le CME, mise en place d’une brève mensuelle...

4. Veille et gestion documentaire :

* Réaliser une veille sur les sujets liés au système de santé, aux autorisations et à la réglementation hospitalière, au GHT

* Mettre à jour et organiser les archives de la CME pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.

5. Soutien administratif :

* Assister le/la Président(e) de la CME dans ses relations avec les membres de la communauté médicale et les partenaires extérieurs.

* Gérer les demandes émanant de la communauté médicale et en assurer le traitement ou le suivi.