Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France.
Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.
Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.
En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées. Vous souhaitez travailler dans un organisme de formation qui est un acteur principal de la formation professionnelle localement. Vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens.
Notre Centre de formation de Reims recherche un.e assistant.e administratif en CDI.
L'objet principal est d'assurer l'accueil du centre (aussi bien l'accueil physique mais aussi téléphonique) et tout en répondant aux demandes internes mais aussi externes.
A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospects
- Participation au développement de la vente de notre offre de formation
- Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions
- Autres tâches administratives et de comptabilité : facturation, courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc.
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