Assistant de direction f/h

L'entreprise

⭐ Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

‍ Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.


Notre recherche

Le Secrétariat Général de la Direction du MiphiSIB, recherche son Assistant(e) de Direction H/F.


Votre quotidien sera de


• Gérer un agenda complexe et mouvant (réunions, déplacements).
• Organiser (logistique, constitution de dossiers, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions).
• Planifier les opérations administratives : vous aurez pour rôle également de planifier des réunions avec des collaborateurs internes et les parties prenantes de l’entité (Conseil d’administration, Comité de direction, Institution, …). Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l’application des décisions y résultant.
• Gérer des rendez-vous et visites institutionnelles.
• Préparer et/ou mettre en forme des présentations.
• Consolider des indicateurs de suivi d’activités ou de performances institutionnels.
• Suivre l’avancement des dossiers en cours et s’assurer du respect des dates limites des différentes demandes et décisions prises lors des réunions.
• S’assurer que les documents/dossiers transmis à la Direction Générale sont complets, fiables et cohérents.
• Veiller à la cohésion et au suivi des différents dossiers de la Direction Générale.



Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires. Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.




Parlons de vous maintenant !

Fort(e) de votre expérience sur un poste similaire, vous êtes discret(e) et vous avez le sens de la diplomatie. Dynamique, vous avez le sens des responsabilités mais également rigoureux(se) et organisé(e) pour mener à bien votre mission au quotidien.


Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous avez une appétence pour les missions administratives, une forte culture du résultat et du respect des deadlines.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et les différentes techniques de secrétariat et de prise de note que sont les normes de rédaction et de prise de rendez-vous téléphoniques, les modalités d’accueil et les méthodes de classement.
La maîtrise des éléments de base de la gestion : pour contrôler les éléments soumis à la Direction Ggénérale, vous devez être en capacité d’utiliser les outils statistiques, de contrôle et de communication internes.



Deux référentes handicap vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière au MipihSIB pour une meilleure inclusion professionnelle.




Les + du MipihSIB


48 jours de congés annuels (28 CA et 20 RTT).
Télétravail possible indemnisé.
Carte SWILE titres restaurants 10€/jour travaillé (50% payé par l'employeur).
75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge cumulable avec le forfait mobilité durable.
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Une équipe associative locale motivée : tarifs préférentiels pour vos activités sportives, sociales et culturelles, afterworks, …




Et maintenant ? Un processus efficace

Votre CV est retenu : Sophie vous contactera pour un premier échange téléphonique.
L'échange est positif ? Premier entretien avec Fabienne, Cheffe de cabinet du Directeur Général.
Toujours positif ? Vous serez reçu par notre Directeur Général.
Une proposition vous est faite dans la semaine.
Welcome au MipihSIB !




Qui sommes-nous ?



MipihSIB est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à MipihSIB, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

MipihSIB est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, MipihSIB garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise.
Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), MipihSIB s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !