Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client spécialiste des solutions thermoslatique un Assistant administratif H /F dans le cadre d'une croissance. Vous aurez pour mission de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Société en cas d'absence de l'Hôtesse d'Accueil, et de gérer les dossiers administratifs
* Assurer l'ouverture de l'accueil et le support à l'accueil pendant l'heure du déjeuner,
* Organiser les voyages et les déplacements,
* Suivre la gestion du parc des voitures de la société (planning & entretien, amendes, sinistres), des cartes de visite, cartes essences, etc.,
* Assurer le suivi des engins de chantier (parc et assurance),
* Assurer le suivi de la téléphonie mobile et des abonnements,
* Suivre la gestion des questionnaires et demandes d'informations émises par les établissements bancaires et instituts de la statistique,
* Contrôler les notes de frais,
* Superviser l'entretien des locaux communs du bâtiment administratif,
* Gérer des dossiers ponctuels divers.
Profil
* De niveau Bac à Bac +2,
* Niveau d'anglais opérationnel/conversationnel souhaité,
* 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement international,
* Maîtrise du Pack Office.
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