GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une société d'investissement, un(e) Assistant(e) de direction, avec un niveau d'anglais courant H/F.
Ce poste est une mission en intérim de longue durée à pourvoir courant juin. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine. DÉFINITION DES TâcheS
Vous accompagnerez l'équipe d'investissement et les Managing Directors (environ 15 personnes), de manière non exhaustive, dans les tâches suivantes :
* Gestion des agendas (organisation de réunions internes et externes) ;
* Organisation de déjeuners internes et externes ;
* Commande de plateaux repas ;
* Gestion des réservations de salles pour les réunions et préparation de la salle ;
* Organisation des déplacements de membres de l'équipe et des Managing Directors : réservation de billets de train/avion (avec l'agence de voyage), réservation de chambres d'hôtels (avec l'agence de voyage), vérification des conditions d'entrée dans les pays visités ;
* Préparation (mise en forme) et envoi de documents (agenda, documents), le cas échéant préparation de revue de presse ;
* Coordination avec la comptabilité pour le règlement des factures liées à l'équipe ;
* Accueil physique des visiteurs de l'équipe (ouverture de porte, installation et désinstallation en salle de réunion, boisson, accompagnement des visiteurs) ;
* De façon ponctuelle, accompagnement dans l'organisation d'événements (séminaire, évènement avec des partenaires).
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