Gestionnaire paye, carrière et vie administrative (h/f)

Poste à pourvoir : dès que possible
Type d'emploi : emploi permanent
Cadre d'emplois : Adjoint Administratifs Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux
Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables)
Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative

CONTEXTE :
Sous l'autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d'une équipe de sept personnes.

MISSIONS / ACTIVITES :
Le/La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Il/Elle est le/la référent(e) des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en lien avec la paye et la situation administrative des agents.
Il/Elle assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière, .) et participe à la réalisation des opérations suivantes :

Gestion de la paie :
- Saisir les éléments constitutifs de la paie ;
- Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ;
- Assurer l'exécution de la paye ;
- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » ;
- Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux.

Gestion des carrières :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « E-Sedit - Berger Levrault » ;
- Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique ;
- Tenir à jour le dossier individuel des agents ;
- Rédiger et gérer les actes administratifs, les courriers, attestations, certificats divers.

Gestion administrative :
- Assurer le suivi et le paramétrage des agents dans le logiciel de gestion des temps Etemptation / Horoquartz ;
- Rédiger les diverses attestations afférentes à la vie professionnelle de l'agent ;
- Par ailleurs, le gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative participe aux missions transverses ci-après :
- Contribution à la fiabilisation des données RH ;
- Elaboration d'outils de suivi, de tableaux de bord et d'indicateurs de gestion RH ;
- Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH.

QUALIFICATIONS /EXPERIENCES
- Niveau BAC ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine des Ressources Humaines souhaitée ;
- Connaissance de l'organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels et applications bureautiques ;
- Connaissance de E-Sedit et de CIRIL appréciée ;
- Grande rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe et solidarité ;
- Sens de l'accueil, de l'écoute et diplomatie ;
- Autonomie et réactivité ;
- Strict respect de la confidentialité.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 020-2025-RSS, au plus tard le mardi 11 mars 2025.