Au sein d'une équipe de deux agents et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vos missions principales seront les suivantes :
- Standard téléphonique des 3 établissements
- Accueil des usagers
- Tri du courrier des 3 établissements, inscription des lettres recommandées
- Réception et Gestion des colis postaux
- Gestion des mails / Rédaction de courriers
- Gestion du reposoir : inscription des décès et suivi des corps, mail d'information aux différents services de chaque établissement concerné, remise des clés aux familles et pompes funèbres
- Mise à jour du tableau des chambres
- Gestion et coordination quotidienne des différentes demandes des services
- Ouverture et suivi des lignes téléphoniques
- Gestion ouverture portail établissement
Liaisons fonctionnelles :
- Tous les services de l'établissement, les patients et les familles,les services sociaux (assistantes sociales, CCAS, DAC, CLIC ),les médecins, les Cadres de l'établissement, les Administrations et organismes extérieurs : caisse d'assurance maladie, mairie, Conseil Départemental, CAF? le Trésor public
Profil :
Niveau 3 requis (Bac + 2)
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement hospitalier
Qualités requises :
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue, sens du relationnel, esprit d'équipe
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi entre 8h00 à 17h00.
Formation en Ressources Humaines possible et à organiser en fonction du profil
Poste à pourvoir dès que possible
Adressez lettre de motivation, un curriculum vitæ et photocopie des diplômes par mail
La commune de Breil sur Roya propose un environnement privilégié entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Italie, disposant d'un système scolaire étoffé (écoles maternelles, primaires, secondaires avec son collège) et est dotée de toutes les commodités.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Le Centre Hospitalier de Breil sur Roya est situé dans la vallée de la Roya, département des Alpes-Maritimes.
Labellisé hôpital de proximité en 2022, il regroupe les activités suivantes :
- Médecine (5 lits)
- Soins de suite et de réadaptation (10 lits)
- F.A.M. - caractère psychiatrique (50 lits)
- EHPAD (65 lits)
- Portage de repas à Domicile - périmètre géographique de la basse vallée de la Roya
- PASA
- SAMSAH
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