Assistant / assistante administrative pôle patrimoine (h/f)

L'assistant administratif pôle patrimoine (H/F) a pour mission d'assister le Responsable du Patrimoine dans toutes ses tâches, notamment administratives et d'assurer le secrétariat du service patrimoine.

Vos missions en tant que :

ASSISTANT DES OPERATIONS :
Assister le Responsable du Patrimoine dans toutes les phases de montage et de conduite d'opérations
Assurer la liaison administrative pour les programmes neufs, les réhabilitations, les rénovations et les suivis de sinistres, DO et gros entretiens
Élaborer les dossiers commerciaux et de vente en conformité avec le calendrier de l'opération
Assister le Responsable du Patrimoine lors de l'établissement des dossiers de demande de financement (subventions ou prêts, CEE etc ..) et des exonérations TFPB et transmettre les éléments au service financier
Collecter les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et les DIUO (Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage) en lien avec la gestion locative et le service Maintenance
Participer à la tenue des documents de synthèse (tableau de « reporting » divers) par exemple pour les livraisons, les réunions de chantier, les réceptions, le suivi des certificats de parfait achèvement.
Utiliser et alimente l'ERP mis en place afin de permettre un échange optimal des données
Participer à l'organisation de manifestation des relations publiques. (pose de la 1ère pierre, inauguration...)

SECRETAIRE DU SERVICE PATRIMOINE :
Suivi administratif et notamment suivi des plannings
Standard téléphonique
Ouverture et distribution du courrier
Classement, archivage

Tarn et Garonne habitat est le premier bailleur social du département.
Nous avons une compétence géographique sur le Tarn et Garonne et les départements limitrophes. Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4700 logements répartis sur plus de 73 communes.
Notre structure à taille humaine (100 salariés) nous permet de développer une véritable relation de proximité avec nos locataires et nos partenaires.
Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu les labels HSS (Habitat Sénior Service) et QUALIBAIL.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Tarn et Garonne habitat est le premier bailleur social du département.
Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4600 logements répartis sur plus de 73 communes.
Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu le label HSS® (Habitat Sénior Service) et la certification QUALIBAIL®.