Assistant(e) de direction bilingue anglais h/f

Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F, Paris

Contexte :
Notre client, leader dans le domaine du conseil en stratégie financière, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F.

Vos missions :
Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat de direction :

* Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
* Support aux équipes,
* Organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuners d’affaires,
* Coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservations diverses et gestion de la logistique s’y rattachant),
* Préparation et classement des dossiers de réunion,
* Gestion des notes de frais,
* Suivi de la facturation et des encours,
* Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).

Événementiel : Organisation de conférences client, de team meetings.

La liste des tâches n’est pas limitative. L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.

Ce poste nécessite une capacité certaine à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence.

Votre profil :
De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.

* Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
* Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
* Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
#J-18808-Ljbffr