Assistante de direction dga/dgst

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques. Missions / conditions d'exercice - Organisation des rencontres en présence de Monsieur le Maire et/ou des élus, des rencontres de coordination entre les directions de la DGA,
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
- Organisation des évaluations professionnelles et de l'agenda de la DGA/DGST,
- Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
- Transmission et veille au respect des consignes aux différentes directions de la DGA/DGST,
- Gestion logiciels GDI, INCOVAR, MAARCH et INTRANET,
- Assister à certaines réunions, comptes-rendus,
- Rédaction et gestion diverses,
- Commandes des fournitures administratives,
- Suivi et rédaction des demandes d'emplacement du port,
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