Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics Lieu : Poste basé en Ile-de-France
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon expérience + avantages (RTT, Ticket Restaurant, Navigo, Vélib, Mutuelle 100%, Plan d'Epargne Entreprise avec abondement, etc.)
Télétravail : Partiel envisageable
Descriptif du Poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les équipes dans la gestion administrative quotidienne des projets acoustiques. Bien que vous ne soyez pas directement impliqué(e) dans les aspects techniques, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et au bon déroulement des projets.
Responsabilités :
- Gestion administrative générale : Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques. Préparer et suivre les documents administratifs (factures, devis, contrats).
- Suivi des plannings : Organiser et gérer les agendas des équipes, planifier les rendez-vous et assurer la gestion des déplacements professionnels.
- Suivi des commandes et approvisionnement : Gérer les commandes de fournitures et de matériel
- Assistance aux équipes : Fournir un soutien administratif aux chefs de projet et aux ingénieurs en acoustique
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Maintenir une communication fluide avec les clients et les fournisseurs, en particulier sur les aspects administratifs.
- Gestion des déplacements : Organiser les déplacements des équipes pour les missions sur site
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