Assistant / assistante de direction (h/f)

Localisation : Garéoult et La Valette-du-Var + Télétravail partiel

Lco groupe, société dynamique en pleine croissance, œuvre principalement dans le domaine du service informatique. Nous plaçons l'humain, l'excellence et le sens du service au cœur de notre philosophie.
Nous cultivons une ambiance de travail conviviale, où chacun joue un rôle clé.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour soulager la direction et l'épauler dans la gestion et le développement du groupe et de ses filiales.

Si vous aimez la diversité des missions, que vous savez jongler entre organisation, gestion administrative et communication, et que vous êtes un(e) professionnel(le) fiable, autonome, organisée, capable de répondre aux urgences avec bon sens et pragmatisme, cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission : Structurer et Faciliter le Quotidien du Dirigeant

- Organiser et optimiser le fonctionnement de l'entreprise
Gestion de l'agenda et des emails du dirigeant.
Anticipation et gestion des priorités avec proactivité.
Organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
Gestion administrative et RH : dossiers du personnel, suivi des congés, mutuelle, éléments variables de paie.
Interface entre les différentes équipes et partenaires externes.

- Piloter la gestion financière et comptable
Suivi et édition des factures clients et fournisseurs.
Suivi des paiements, rapprochements bancaires et gestion de trésorerie.
Préparation des documents comptables pour transmission au cabinet d'expertise.

- Assurer la gestion immobilière
Rédaction et diffusion des annonces de location.
Organisation et suivi des visites.
Rédaction des baux, états des lieux, gestion des assurances et quittances.

- Développer et animer la communication digitale
Gestion des réseaux sociaux du groupe : planification et publication de contenus, animation de la communauté.
Suivi et optimisation de la présence en ligne.

Le profil idéal pour ce poste
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Proactivité et réactivité. Capacité à gérer les urgences avec pragmatisme.
- Excellente organisation, capacité à structurer, faire preuve de rigueur, à hiérarchiser les priorités, à respecter les délais et les consignes.
- Force de proposition, capable d'anticiper et d'apporter des solutions.
- À l'aise avec l'IA et curieux(se) des nouvelles technologies.
- Bon niveau d'anglais (compréhension et expression écrite/orale suffisantes pour échanger avec des interlocuteurs internationaux).
- Maîtrise des outils informatiques et digitaux (Pack Office, outils de gestion, réseaux sociaux).
- Aisance relationnelle et communication impeccable, à l'écrit comme à l'oral.
- Ouverture d'esprit, goût pour la diversité des missions et capacité à s'adapter.
- Pouvoir se déplacer pour r assurer les déplacements ponctuels liés au poste.
- Partenariat de confiance, aptitude à apporter de la fluidité et de l'efficacité au dirigeant.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement convivial et bienveillant, où la bonne humeur et l'entraide sont au rendez-vous.
- Une opportunité unique de contribuer à l'essor d'une startup prometteuse
- Un rôle clé qui impacte directement le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Un cadre de travail dynamique, où l'autonomie et l'initiative sont encouragées.
- Un poste varié, qui allie gestion, organisation et communication.

À savoir : Nous avons un chat dans les locaux ! Si vous êtes allergique ou inconfortable avec les animaux, cela pourrait être un point à considérer.

Comment postuler ?
Remplissez notre formulaire de candidature : https://forms.gle/t7mF1XxNb3HsANRb8
Dans ce formulaire, vous pourrez :
- Déposer votre CV
- Répondre à quelques questions pour nous aider à mieux vous connaître
- Téléverser une courte vidéo

Experience: 5 An(s) - Même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.