Responsable administratif (h/f)

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un poste en temps partagé au sein de deux de nos agences situées en région montpelliéraine.

* Prendre en charge l'administration générale de l'agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
* Animer les secrétariats des sites de Montpellier : coordonner, harmonier, assister,
* Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l'entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
* Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

* Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,
* Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
* Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
* Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,
* Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
* Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),
* Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,
* Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,
* Assurer l'interface avec les services supports du siège :Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l'analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l'organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,

Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.

* Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
* Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres,
* Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l'entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

Cette offre est faite pour vous, si...

Vos petits + sont :
* Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Conditions :
* Type d'emploi: CDI
* Statut: non-cadre
* Temps plein: 35 heures
* Rémunération: En fonction du profil et de l'expérience (à partir de 2500 € brut)
* Poste à pourvoir ASAP.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire