Assistant de direction (h/f)

Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Missions principales :
Gestion des factures : traitement, suivi, et archivage des documents comptables.
Gestion de la paie : préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires en lien avec le service comptable.
Élaboration des devis : création, mise à jour et suivi des propositions commerciales.
Gestion des emails : réponse aux courriels entrants et gestion des communications avec les partenaires, clients et collaborateurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Législation sociale,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,microsoft office

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.