Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

Occitanie - CARBONNE (31390)

Publié
le 07/11/2024

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Type de contrat

CDI

Date de début du contrat
01/12/2024

Date de fin du contrat

Temps de travail hebdomadaire
35

Horaires
7h30 -12h et 12h45-16h20 du lundi au jeudi
7h30-11h40 le vendredi

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service

Activités
- Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations
- Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités
- Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier
- Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel
- Niv 1 : A une bonne orthographe
- Niv 3 : Réalise des comptes rendus
- Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
- Niv 2 : Suit la circulation de l’information
- Niv 4 : Anticipe les besoins du manager
- Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique
- Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne
- Niv 3 : Prépare les réunions de travail
- Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
- Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
- Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets
- Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)

Savoir être

rigueur, très bonne organisation, esprit d'équipe

Savoir faire

outils bureautiques, Sage

Profil recherché

profil THEA (interne ou externe)