Assistante administrative

L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.

Administration générale

* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique

* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service

* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques

* Participer à la rédaction des courriers et délibérations

* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements

Assistance expertise médicale

* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail

* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical

* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien

* Participe à la préparation des dossiers médicaux transmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts

* Élaborer les actes administratifs

Secrétariat du Recrutement- Formation

* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque

* Gérer les demandes de stages extérieurs

* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses

* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile

* Assure la diffusion des offres sur les différents supports

* Produit des données issues du logiciel de recrutement

* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA

* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation

Formation BAC

Expérience Entre 2 et 5 ans