Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Ville d'Allauch recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service Grands Travaux.
A ce titre, vous aurez pour missions: Missions / conditions d'exercice -Gestion administrative
oTraitement et classement du courrier
oOrganisation de réunions, prises de notes et comptes-rendus
oGestion des appels téléphoniques et agenda
oRédaction délibérations et décisions municipales
oOrganisation des réunions pilotes et mise à jour du tableau de revue de projet
oMise à jour de l'état des travaux
- Gestion technique :
oRédaction des courriers de consultations, de notification, de contrats et avenants pour les MAPA inférieurs à € HT
oPréparation des pièces administratives des DCE ou DCC (CCAP, RC, AE), cahier des charges, programme de travaux,
oVérification matérielle des offres et établissement du tableau comparatif des offres
oEtablissement des tableaux récapitulatifs des fiches de travaux modificatifs pour avenants marchés de travaux
-Gestion financière :
oEtablissement des cadres de facturation (états avancement de travaux des entreprises, répartition des honoraires des MOE, honoraires CSPS, contrôleur technique)
oGestion des bons de commande des marchés de travaux
oVérification des factures et validation sur CIVIL : situation de travaux, honoraires et factures de l'ensemble des autres prestataires avec saisie informatique dans les cadres de facturation
oGestion du parapheur électronique (demandes d'achat, bons de commande)
oSuivi des lignes budgétaires des opérations de travaux Profils recherchés COMPETENCES ATTENDUES
* Connaître les techniques et outils de communication
* Connaissances des marchés publics
* Connaître les techniques de secrétariat
* Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
* Qualités rédactionnelles
QUALITES PROFESSIONNELLES
* Organisé(e), polyvalent(e)
* Le sens de l'écoute et de la communication
* Le sens du travail en équipe
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