Office manager h/f

Le poste de Office Manager H/F



Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions administratives :

* Gestion du courrier,
* Gestion des événements interne.




Service généraux et RH :

* Gestion des entrées/sorties des collaborateurs,
* Gestion des intérimaires (lien avec les agences d'intérim) : Suivi des contrats, pointages...
* Gestion de la flotte de véhicule (demande de cotation jusqu'à la restitution, suivi des amendes et des sinistres)
* Gestion de la flotte téléphonique (mobiles, fixes, ADSL),
* Gestion des commandes liés aux frais généraux (PC, téléphones, VPI/EPI, outillages),
* Gestion des locaux : Lien avec les mainteneurs, l'entreprise de ménage, vérification et commande des badges/ bip de parking, etc.




Missions comptables :

* Mission d'assurer le back-up comptabilité fournisseur sur SAP (saisie, relance des factures fournisseurs).


N/C


Le profil recherché

* Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou à un poste administratif similaire,
* Vous êtes autonome et disposez de solides compétences en comptabilité, RH et services généraux,
* Vous avez un grand sens de la confidentialité et de l'organisation,
* Le poste ne nécessite pas de compétence en anglais.


L'entreprise

Notre client est spécialisé dans la construction.

* Poste dans une des filiales d'un grand Groupe,
* Rattaché à la Responsable Administrative et Financière,
* Poste très polyvalent.



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