Assistant(e) de direction (f/h)

Assistant(e) de direction (F/H)

Pour notre site de BLANQUEFORT (33290), nous recherchons un Assistant(e) de direction (F/H) en CDD de remplacement.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Notre vision :
Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons àaccompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie.Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtiravec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nouschoisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagentcette ambition.

La fondation :
A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilitépublique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire,avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa placedans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité detravailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développementde chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et desfamilles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation,tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L’établissement :
L’ensemble scolaireSaint-Joseph accueille environ 250 collégiens et lycéens et dispose d’uninternat éducatif et scolaire (135 places) sur le site de Blanquefort. Leprojet d’établissement favorise l’innovation pédagogique et développe auquotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune.Il s’appuie sur l’importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, enintégrant le sens de l’effort, les règles de la vie en collectivité et letravail en équipe.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, vosprincipales missions sont les suivantes :

1. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement scolaire et les tâches courantes de secrétariat ;
2. Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphoniques, mails, notes internes, etc.) ;
3. Vous rédigez des courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes de l’établissement et participez à l’organisation des opérations de communication internes et externes de l’établissement (événements, semaine de la réussite, etc.) ;
4. Vous remontez la base élève et la structure pédagogique à l’autorité administrative (ensemble des classes, des matières…) ;
5. Vous gérez les dossiers de bourse, ainsi que les inscriptions aux examens en lien avec les professeurs principaux ;
6. Vous saisissez les orientations scolaires etassurez le suivi administratif des stages (établissement des conventions,
dérogations…).


INFORMATIONSCOMPLÉMENTAIRES :

7. Contrat : CDD 3 mois
8. Qualification : Non cadre
9. Temps de travail : Temps plein
10. Répartition du travail : du lundi au vendredi
11. Prise de poste : dès que possible avec possible période de tuilage avec la personne remplacée avant son départ
12. Lieu de travail : Blanquefort (33)
13. Rémunération : à partir de 1 942,79 € bruts mensuels selon profil et expérience
14. Avantages : prévoyance, mutuelle prise encharge à 60%

VOTRE PROFIL :

De formation Bac+2 minimum, ou d’un niveau inférieur avec uneexpérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez idéalementd’une expérience sur un poste similaire.

Vous avez idéalement connaissance du secteur de l’EducationNationale.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un sens de l’écoute etêtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.

Votre capacité d’analyse des situations, votre rigueur et votresens des priorités seront des atouts sur ce poste.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et savezfaire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.

Ce poste est vraiment fait pour vous si vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notreprocessus de recrutement

1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.