Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nous recherchons pour notre client acteur de l'automobile, un ou une assistant(e) administratif (ve) H/F pour démarrer dès que possible à noter que les débutants sont acceptés
Ce job se situe à Ambérieu.
Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi : 35H/hebdo. 4 jours 8h-17h et 1 jour fixe à déterminer 8h-11h ou 14h-17h
Avantages de la mission
- Acomptes dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
- Ticket restaurant par jour
- Prime de déplacement
- Salaire négociable en fonction du profil
- CDI envisageable

Bonjour,

Nous recherchons un (e ) assistant logistique administratif dès que possible.

La demande a été transmise dans BAPS.

/!\ Nous recherchons un profil terrain, orienté satisfaction client, à l'aise avec l'informatique et le relationnel.
Capable de gérer plusieurs dossiers sur plusieurs canaux, avec multiples interruptions.
Capable d'autonomie, de prise d'initiatives, et force de proposition.

Pour rappel, voici les éléments du poste :

MISSIONS : Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l'accueil et la gestion administrative des réceptions et sorties des véhicules du centre dans le respect des règles et procédures en place, en collaboration avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services du Site et du Groupe.

Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules
· Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements
· Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements
· Accueillir les transporteurs et convoyeurs
· Gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements.)
· Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc
· Gérer les avaries et manquants
· Gérer les garanties constructeurs

Assurer le suivi informatique associé
· Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes
· Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,.)
· Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.
· Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc.

Assurer le support administratif de l'activité parc
· Gérer les lots, inventaires, CT.

· Contrôler le respect des consignes de sécurité
· Signaler toute anomalie
Formation prévue en interne sur les logiciels.
Savoir-être :
Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui.
Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.
Fiabilité et sens des responsabilités
Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation
Sens de la collaboration et esprit d'équipe
Horaires : 35H/hebdo. 4 jours 8h-17h et 1 jour fixe à déterminer 8h-11h ou 14h-17h.
Taux : 12.5€ (évolutif)
Indemnité km/jour travaillé + TR (valeur faciale de 10€, dont 60% participation employeur)

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire