Description du poste
Nous recherchons activement un Assistant administratif et technique H/F pour soutenir notre client pendant un remplacement, dans le cadre d'une mission d'intérim.
Notre client est un grand groupe et cette filiale est spécialisée dans le traitement de dossiers de pompes à chaleur.
Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel.
En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels.
Vos missions
Vos responsabilités engloberont les tâches suivantes :
1. Secrétariat technique de chantier sur le secteur national en collaboration avec les conducteurs de travaux :
Vous serez responsable de la gestion administrative et de la préparation des dossiers. Vous planifierez les inspections techniques des chefs de chantier pour assurer la faisabilité technique des projets.
Vous prendrez en charge le processus d'achat pour les projets, y compris les commandes et la réception des services et des fournitures.
Vous superviserez les approvisionnements en collaboration avec le département logistique.
Vous apporterez un soutien pour vérifier la qualité des travaux effectués par les équipes et gérerez le service après-vente en fin de projet et serez en contact avec les sous-traitants pour faire signer et vérifier la conformité des documents de fin de chantier avant de les transmettre à l’administration des ventes. Vous suivrez et mettrez à jour les dossiers relatifs aux pompes à chaleur dans le CRM.
2. Gestion du standard téléphonique :
Vous répondrez avec professionnalisme et courtoisie aux appels entrants, dirigerez les communications vers les départements appropriés et prendrez des messages précis.
3. Accueil physique / Gestion du courrier.
Pré-requis
Une expérience dans le BTP sera fortement appréciée / Ou vous avez une expérience dans le montage de dossiers dans un secteur technique.
Une connaissance de Word, Excel et une bonne maitrise de l'outil informatique est essentielle pour effectuer efficacement les tâches administratives et la gestion de documents.
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, les compétences et qualités suivantes sont indispensables :
4. Sens de l'organisation et de la rigueur
5. Capacité d'adaptation : être flexible et capable de s'adapter rapidement à de nouvelles situations au sein d'un environnement de travail dynamique.
6. Capacité à travailler en équipe : être un bon collaborateur, capable de communiquer efficacement et de travailler avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
7. Bon relationnel : avoir une attitude professionnelle et amicale, capable d'interagir avec les clients, les collègues.
Début de contrat idéalement : fin juin 2024 - Possibilité de pérennisation de ce poste, nous recherchons donc une personne disponible sur le long terme.
Horaires : contrat de 37h (payé 35h+heures sup) du lundi au vendredi entre 8h et 18h + ticket restaurant
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