Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement au bon fonctionnement du pôle Marketing Communication et Soutien Commercial ?
En un coup d’œil:
* Type de contrat: CDI
* Durée: à temps plein
* Date de publication: Publié le 2 décembre 2024
* Rémunération: à partir de 30000 € jusqu’à 32000
* Lieu: Paris (La Défense — Nanterre) (Puteaux), France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), capable de piloter des missions variées et d’accompagner les équipes dans leurs projets!
Vos missions principales :
* Gestion budgétaire (suivi des bons de commande, devis, facturation) et relation prestataires avec une coordination logistique.
* Préparation et rédaction des comptes-rendus des réunions de coordination.
* Suivi des contrats nationaux : recueil et consolidation des besoins des régions.
* Organisation et gestion des campagnes spécifiques (ex. : campagnes lycées).
* Suivi des outils et plateformes de communication.
* Gestion et mise à jour des comptes utilisateurs.
* Vérification et optimisation des annonces diffusées.
* Suivi des KPIs et soutien à la diffusion d’e-mails d’information pour les événements.
* Support logistique et vie de l’équipe : réservations de voyages pour les membres de l’équipe et contribution à l’animation de la vie d’équipe.
* Gestion de CESI Alumni : inscriptions et désinscriptions; accompagnement dans la communication de l’association via le site web et les réseaux sociaux.
Le profil souhaité
Formation : Bac+2/3 assistant manager, gestion administrative, ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (hors alternance); idéalement dans un environnement marketing ou commercial.
Compétences requises :
* Rigueur et organisation dans la gestion des priorités.
* Excellent relationnel, esprit d’équipe et proactivité.
* Aisance avec les outils digitaux (connaissance de Kelio, Jobteaser, Digitaleo est un atout).
* Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Ce que nous offrons :
* Une équipe engagée et bienveillante.
* Un environnement stimulant où vos idées et votre contribution seront valorisées.
* Des opportunités d’évolution professionnelle et de développement de compétences.
CESI s’engage dans la lutte contre toutes discriminations, nos offres d’emploi sont ainsi ouvertes et accessibles à tous. Alors, postulez et rejoignez l’aventure CESI!
* Mutuelle prise en charge à +90%.
* Tickets restaurants 10 euros par jour pris en charge à 60%.
* Primes de Participation et Intéressement / PEE et PERCO.
* 6 semaines de CP et 14 jours de RTT par an.
* Télétravail possible dès après validation de la période d’essai.
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