GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.
GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. Rattaché au Directeur de l'établissement, vous secondez le directeur dans ses missions en participant à la gestion administrative et à l'optimisation du fonctionnement de l'école.
Véritable interface entre le directeur et ses interlocuteurs, vous avez la charge d'assurer une transmission fluide des informations (liées à la direction ou à l'entité) auprès des directions, des élus et des contacts extérieurs.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gérer l'agenda du Directeur Général et assurer la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes.
Organiser, planifier et suivre des événements, réunions et déplacements.
Anticiper et assurer le suivi des actions/opérations demandées par la Direction Générale auprès des équipes opérationnelles.
Assurer la gestion des partenariats et des commissions de gouvernance : suivi des désignations et des représentations ; suivi des invitations et des réponses.
Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations) ; mettre à jour les bases de données internes en lien avec les services concernés.
Etablir les bons de commande et valider les factures afférentes en lien avec le service achats.
Mettre à jour le tableau des congés du Directeur Général et des membres du CODIR.
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