Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre de recherche de Bretagne-Normandie réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire paie et ressources humaines dans l'équipe Administration du personnel du service des ressources humaines (RH). Ce service est piloté par la responsable RH et il est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l'offre de formation. Des collaborations particulières avec le conseil en orientation professionnelle, l'assistante sociale et le pôle de médecine de prévention contribuent à l'accompagnement de tous les agents titulaires et contractuels du centre.
L'équipe Administration du personnel est composée de 6 personnes et une responsable. Elle assure la gestion administrative et la gestion des rémunérations, et contribue aussi aux campagnes de recrutement et de suivi des carrières. Outre la mise en oeuvre locale des dispositions et des outils définis par la Direction des ressources humaines d'INRAE, l'équipe conduit actuellement un projet de modernisation sur les volets : organisation, méthodes et outils de bureautique.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'un portefeuille dédié d'environ 250 agents (titulaires, stagiaires et contractuels) ;
- Préparer et établir les actes RH de gestion administrative relatifs à la carrière des personnels dans le respect des règles et des procédures ;
- Réunir et saisir l'ensemble des éléments de paie des personnels contractuels ;
- Réaliser les contrôles nécessaires pour assurer la fiabilité de la mise en paie conformément au calendrier défini par l'agence comptable ;
- Alimenter et actualiser les tableaux de bords RH ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs demandes ;
- Participer à l'organisation des concours externes ;
- Contribuer à l'animation du réseau des gestionnaires RH d'unité ;
- Participer au projet de service RH "recrutement & attractivité".
Vous rendrez compte de l'activité et de l'avancement des dossiers au responsable de l'Administration de personnel et participerez aux réunions de l'équipe Administration du personnel et à celles du service RH.
Vous contribuerez à la démarche d'amélioration continue initiée par le projet de modernisation.
En fonction de votre profil et des opportunités, vous pourrez contribuer à des missions transversales au niveau du centre Bretagne-Normandie.
Relations :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les personnes de l'équipe afin d'assurer la continuité de service.
Vous entretiendrez des relations constructives avec les gestionnaires RH en unité.
Vous interagirez avec les autres services des SDAR et particulièrement le service financier dans le cadre du processus de paye.
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