Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Sous la responsabilité de la directrice et de l'assistante de direction, vous évoluerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Au sein de votre poste, votre mission principale sera d'encadrer une grande partie des tâches courantes/administratives, nécessaires au bon fonctionnement de FAGIHT Formation

- Vos missions principales :
- Gérer le standard téléphonique et les demandes entrantes en aiguillant chaque personne dans son projet de formation
- Gérer les dossiers d'inscriptions des stagiaires jusqu'à l'issue de leur formation
- Accompagner es clients dans l'optimisation de leur dossier de financement
- Gérer et préparer les formations sous toutes leurs dimensions (convocations, réservation de salles et/ou d'hôtel.)
- Aider à la facturation des prestations de formations aux différents clients (OPCO, France Travail, clients direct...)
- Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable

Vos compétences et aptitudes :
- BTS GPME ou expérience sur poste similaire
- Maîtrise d'outils (Pack Office)
- Maîtrise de la langue française

Votre profil :
- Autonome
- Organisé(e)
- Capacité à s'adapter et à travailler en équipe
- Dynamique
- Bon relationnel

Ce que FAGIHT Formation vous propose :
- Une formation en interne
- CDI - 35h/semaine du lundi au vendredi : 8h-12h - 14h-17h
- Titres restaurant 9€ pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle Famille obligatoire

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre CV !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes