Référent de l'accueil/régisseur principal et assistant administratif h/f

L'agent sera affecté à l'unité piscine du service des sports et sera sous l'autorité hiérarchique du Chef de bassin.

Mission 1 : Accueil Public

• Accueil du public, des scolaires, clubs, associations extérieures

• Gestion des vestiaires pendant l’accueil du public

• Pointage des entrées, encaissement si besoin.

• Informations du public, gestion des appels téléphoniques

• Formateur des agents d’accueil et des stagiaires.

Mission 2 : Régisseur Principal

• Gestion de la billetterie des entrées (encaissement des entrées, accompagnement du public dans l’utilisation de la borne)

• Suivi sur le logiciel Elisath

• Facture des associations, organismes extérieurs payants

• Faire des remises sur le serveur de la ville et au trésor public

• Faire les fins de mois et bilan de la caisse

Mission 2 : Assistant administratif

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer au niveau de l’accueil et de la piscine pour les commandes internes.

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de fréquentation, ...)

• Réaliser la gestion administrative du personnel (congé, absence divers, gestion anomalie…)

Mission 3 : Sécurité

• Respect et application du POSS et du règlement intérieur.

• Ouverture et fermeture de l'établissement avec les Maitres-nageurs sauveteurs.

Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L332-8-2° du Code général de la Fonction publique.

• Rigueur dans la gestion de la régie.

• Disponibilité pour le bon fonctionnement du service. Horaires décalés.

• Contact avec différents publics, pas toujours facile.

• Environnement chaud, humide, chloré, bruyant.

VEILLE JURIDIQUE ET UNE VEILLE SUR LES APPELS A PROJETS DANS SON DOMAINE

Compétences / Savoir-faire :

• Base de comptabilité

• Connaissances informatiques.

• Bonne présentation, aisance relationnelle

• Adaptation rapide aux différents événements

Compétences / Savoir-Être :

• Travail d'équipe

• Esprit d'initiative

• Garder son calme dans les situations d'urgence.