Agent administratif en charge de l'accueil et de l'urbanisme (h/f)

Agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme.

Mission/description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
- Mise à jour de la Base National Adresse 85
- Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
- Secrétariat administratif
- État-civil en binôme avec un autre agent
- Gestion des élections en binôme avec un autre agent
- Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
- Enregistrement du courrier départ et arrivé
- Photocopies pour les associations
- Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable

Lieu : Mairie de Grosbreuil

Compétences requises ; savoir :
- Etre conscient de la notion de service public.
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
- Responsabilité dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
- Connaître les outils bureautiques

Savoir faire :
- Avoir le sens pratique.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- avoir la capacité d'initiative.
- avoir de la rigueur et soin dans le travail.
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Fiabilité et rapidité d'exécution.
- Faculté d'anticipation
- Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité

Savoir être :
- Avoir une rigueur et une organisation de travail
- Savoir respecter les consignes de travail
- Capacité à travailler en équipe
- Etre attentif
- Etre patient
- Bonne maîtrise de soi
- Etre capable de s'adapter à différents publics
- Etre disponible
- Etre discret
- Avoir des facultés d'adaptation.