Cdi – assistant / assistante administrative – h/f

📄 Type de contrat : CDI - 16h par semaine
📅 Date de démarrage : Dès que possible
🗺️ Lieu : Chalon-sur-Saône – Saône-et-Loire (71) – Bourgogne-Franche-Comté
🎓 Niveau d’études : Bac +2
💰 Rémunération : SMIC

Horaires de travail :

* Lundi ; Mardi ; Jeudi ; Vendredi
* De 8h00 à 12h00


Vos missions :

Vous intégrerez la Manufacture CTS (71) en tant que Assistant administratif / Assistante administrative – H/F.

Soif de nouveaux challenges avec un fort attrait pour les métiers de la maroquinerie, vos missions seront les suivantes :

* Accueillir, renseigner et informer les collaborateurs et les visiteurs.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels.
* Faire les demandes de devis fournisseurs
* Gérer les commandes de fournitures bureau
* Gérer les commandes et livraisons du petit outillage
* Assurer le suivi des commandes sous excel
* Recevoir et trier le courrier
* Assurer le suivi et la planification des visites médicales
* Mettre à jour les dossiers papiers du personnel
* Gérer les bons de délégation : assurer le suivi des heures de délégation
* Pointer les bons d’autorisations d’absence et saisir les absences salariés dans le fichier de suivi RH
* Assurer la transmission des informations et documents RH auprès du relais RH
* Saisir les heures de production dans JDE
* Mettre à jour le tableau de rapprochement des heures de production
* Gérer la logistique des événements sites : médailles du travail, départs en retraite
* Organiser les diverses animations de la vie du site

Compétences requises :

* Vous disposez d’une formation BAC +2 ou d'une expérience sur des missions similaires
* Vous maitrisez Microsoft Office

Vos qualités :

* Impliqué(e)
* Sens de la confidentialité
* Dynamique Rigoureux(se)
* Force de proposition
* Bon relationnel
* Bonne présentation / accueil
* Sens de l'organisation
* Autonome

MAROQUINERIE THOMAS :

* 💪 Vous aimez les défis ?
* 👜 Vous voulez participer à la fabrication de produits d’exception ?
* 🤝 Vous rêvez de travailler au sein d’une équipe bienveillante ?


Créé en 1937, le groupe MAROQUINERIE THOMAS est une entreprise familiale et un acteur majeur sur le marché de la sous-traitance de la maroquinerie de luxe.

Forts de nos 8 ateliers de production en France et de nos 1900 collaborateurs, nous plaçons l’humain au cœur de nos ambitions.

Chez Maroquinerie Thomas, nous sommes passionnés par notre métier et le « beau produit ». Nous avons à cœur de relever des défis d'exception et de perpétuer avec passion nos savoir-faire afin que tous ceux qui nous font confiance rayonnent durablement.

Nous avançons ensemble dans la bienveillance pour satisfaire nos clients en gardant à l'esprit que « Seul, on va plus vite ; ensemble, on va plus loin ! »



En rejoignant MAROQUINERIE THOMAS, vous pourrez apprendre, monter en compétences et évoluer à nos côtés.



[Chez Maroquinerie Thomas, nous savons que la diversité est une force, c'est pourquoi nous recrutons des employés de tous les horizons de manière inclusive et non-discriminante.
Ainsi, nous nous engageons à créer un environnement de travail où tous les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes.]